【告知函的写法】关于XX项目延期的通知
收件人：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
联系电话：138XXXXXXX
发件人：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
联系电话：139XXXXXXX
尊敬的XX公司：
由于近期我司内部系统升级，原定于2025年4月1日完成的XX项目将延期至2025年5月1日。此次调整已通过内部评估，并确保不影响整体进度。请贵公司予以理解并配合相关安排。如有疑问，请及时与我司联系。
结尾语：
特此告知，敬请配合。
签发人：李经理
日期：2025年3月20日
四、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 信息不全 | 缺少收件人、发件人或联系方式 |
| 语气不当 | 过于生硬或过于随意 |
| 内容模糊 | 没有明确告知事项或要求 |
| 未注明时间 | 未标明告知事项的生效时间或截止时间 |
| 缺少签字或盖章 | 影响法律效力或正式性 |
五、结语
告知函虽为一种较为简单的文书形式，但其作用不可小觑。无论是企业间沟通，还是个人事务处理，掌握正确的告知函写法，有助于提升沟通效率与专业形象。在实际应用中，应结合具体情况灵活运用，确保信息传达准确、有效。