【商业发票的主要作用是什么】商业发票是国际贸易和国内交易中非常重要的单据之一，它不仅是交易双方进行财务结算的基础，还在报关、税务处理、运输安排等多个环节中发挥着关键作用。以下是对商业发票主要作用的总结，并以表格形式进行清晰展示。
一、说明
商业发票（Commercial Invoice）是由卖方出具给买方的正式文件，用于记录交易内容、价格、数量、货物描述等信息。它是买卖双方之间交易的法律凭证，也是海关申报、退税、保险、运输等环节的重要依据。在国际贸易中，商业发票更是进出口流程中的核心单据之一，直接影响到货物的通关效率和合规性。
其主要作用包括：
1. 交易证明：作为买卖双方交易的书面证明，明确交易内容和条款。
2. 计税依据：用于计算进口关税、增值税等税费。
3. 报关文件：是海关清关时必须提供的文件之一。
4. 结算凭证：用于买方付款或卖方收款的依据。
5. 运输安排：帮助承运人了解货物详情，便于安排运输。
6. 保险理赔：在发生损失时，用于保险公司的理赔审核。
7. 财务记录：作为企业财务核算和账务管理的重要资料。
二、表格展示
| 序号 | 作用名称 | 具体说明 |
| 1 | 交易证明 | 明确买卖双方的交易内容、数量、价格等信息，作为合同的补充或替代。 |
| 2 | 计税依据 | 用于计算进口关税、增值税等税费，是税务部门审核的重要依据。 |
| 3 | 报关文件 | 是海关清关时必须提交的文件之一，用于核实货物价值和种类。 |
| 4 | 结算凭证 | 作为买方付款或卖方收款的依据，是资金结算的基础文件。 |
| 5 | 运输安排 | 帮助承运人了解货物详情，便于安排运输方式、路线及费用。 |
| 6 | 保险理赔 | 在发生货物损坏或丢失时，用于保险公司进行理赔审核和赔偿计算。 |
| 7 | 财务记录 | 作为企业财务核算、应收账款与应付账款管理的重要资料。 |
通过以上总结和表格可以看出，商业发票不仅仅是简单的交易凭证，更是一个贯穿整个贸易流程的关键文件。无论是国内还是国际交易，正确填写和保存商业发票都至关重要。