【低值易耗品管理办法】在企业日常运营中，低值易耗品虽然单价较低，但数量众多、使用频繁，对企业的成本控制和资产管理具有重要影响。为规范低值易耗品的采购、领用、保管及报废流程，提高物资使用效率，降低浪费，特制定本办法。
一、管理原则
1. 统一管理：由财务部门或物资管理部门统一负责低值易耗品的采购、发放和登记。
2. 合理配置：根据各部门实际需求进行分配，避免重复购买和闲置。
3. 节约使用：倡导节约理念，鼓励员工合理使用，减少不必要的损耗。
4. 定期盘点：每季度进行一次实物盘点，确保账实相符。
5. 及时报废：对于损坏或无法使用的物品，应及时办理报废手续。
二、适用范围
本办法适用于公司内部所有部门所使用的低值易耗品，包括但不限于以下类别：
| 类别 | 举例 |
| 办公用品 | 笔、纸、文件夹、订书机等 |
| 工具类 | 手电筒、剪刀、胶带等 |
| 清洁用品 | 拖把、抹布、清洁剂等 |
| 包装材料 | 纸箱、泡沫板、封口胶等 |
三、管理流程
1. 采购管理
- 各部门根据实际需求填写《低值易耗品采购申请单》，经部门负责人审批后提交至物资管理部门。
- 物资管理部门汇总后统一采购，确保价格合理、质量合格。
- 采购完成后，由仓库管理员进行验收并登记入库。
2. 领用管理
- 员工领用需填写《低值易耗品领用单》，注明用途和数量。
- 领用实行“以旧换新”制度，旧物可抵扣部分费用或作为库存处理。
- 部门负责人需对领用情况进行监督，防止滥用或私占。
3. 保管与使用
- 低值易耗品应分类存放于指定区域，保持整洁有序。
- 各部门设立专人负责管理，定期检查库存情况。
- 使用过程中如发现异常，应及时上报，不得擅自处理。
4. 报废与处置
- 对于损坏、过期或无法继续使用的物品，填写《低值易耗品报废申请单》。
- 经部门负责人审核后，交由物资管理部门统一处理。
- 报废物品可根据实际情况进行回收、变卖或销毁。
四、责任与考核
- 各部门负责人对本部门低值易耗品的使用和管理负主要责任。
- 财务部定期抽查各使用部门的领用记录，发现问题及时纠正。
- 对于浪费严重、管理混乱的部门，将视情节轻重给予通报批评或绩效扣分。
五、附则
- 本办法自发布之日起执行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
- 本办法由公司物资管理部门负责解释和修订。
总结：
低值易耗品虽小，但管理不可忽视。通过建立完善的管理制度，不仅能有效控制成本，还能提升企业整体运营效率。希望全体员工积极配合，共同维护良好的物资管理秩序。