【离职交接清单表模板】在企业中，员工离职是常态，但如何确保离职员工的工作顺利交接，是保障部门正常运转的重要环节。一份清晰、完整的“离职交接清单表模板”可以帮助离职员工和接替者明确工作内容与责任范围，避免因人员变动而造成业务中断或信息遗漏。
以下是根据实际工作经验整理出的离职交接清单模板，适用于大多数岗位，可根据具体情况进行调整。
一、总结说明
离职交接是指员工在离开公司前，将自己负责的工作内容、相关资料、资源信息等移交给接替者的过程。该过程应包括以下几个方面：
1. 工作职责交接：明确当前岗位的主要职责和任务。
2. 文件资料交接：包括电子文档、纸质材料、合同、报表等。
3. 系统账号交接：如邮箱、内部系统、办公软件等。
4. 客户与合作伙伴信息：涉及的客户名单、联系人、合作项目等。
5. 待办事项与进度：尚未完成的工作任务及进展情况。
6. 其他注意事项：如特殊流程、保密要求等。
通过规范化的交接流程，可以有效降低离职带来的风险，提高团队协作效率。
二、离职交接清单表模板
| 序号 | 交接项目 | 交接内容说明 | 交接人签字 | 接收人签字 | 备注 |
| 1 | 工作职责说明 | 岗位职责、日常任务、考核标准等 | |||
| 2 | 文件资料交接 | 包括电子文档、纸质文件、合同、报告、档案等 | |||
| 3 | 系统账号交接 | 邮箱、OA系统、财务系统、项目管理工具等账号及密码 | |||
| 4 | 客户与合作伙伴信息 | 所有联系人名单、联系方式、合作项目、服务协议等 | |||
| 5 | 待办事项与进度 | 当前未完成的工作任务、预计完成时间、负责人等 | |||
| 6 | 重要联系人 | 内部同事、外部供应商、客户等关键联系人信息 | |||
| 7 | 办公用品与设备 | 电脑、打印机、工牌、钥匙、办公用品等 | |||
| 8 | 保密与合规事项 | 涉及公司机密的信息、合同条款、知识产权等内容 | |||
| 9 | 其他备注 | 其他需要特别说明的内容 |
三、注意事项
- 交接过程中应尽量面对面进行，确保信息准确无误。
- 双方应在交接完成后签署确认，作为后续责任划分的依据。
- 若有特殊情况无法当面交接，可通过邮件或书面形式记录并留存备份。
- 接收人应认真核对交接内容，并在必要时向直属领导汇报交接情况。
通过使用这份“离职交接清单表模板”，可以提升离职交接的规范性和可操作性，为企业的人力资源管理提供有力支持。